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Systemadministrator


Allgemeine Informationen

Welche Aufgaben hatSystemadministrator ein Systemadministrator?

 

1. Verantwortungsbereich

  • Arbeitsplatz-PCs
  • Server
  • Betriebssysteme
  • Virtualisierung
  • Standardsoftware
  • Fachverfahren
  • Datenbanken
  • Netzwerktechnik
  • Telefonanlage / Telefonanschlüsse
  • sonstige Technik wie z.B. Handys
  • Wartungsverträge / Leasingverträge

 

2. Beschaffung von Hard- und Software

  • Konzeption und Bedarfsanalyse
  • Marktrecherchen
  • Ausschreibungen nach VgV
  • Installation und Inbetriebnahme
  • DSL- und Telefonanschlüsse
  • Funktionsprüfungen 

 

3. Unterweisung der Mitarbeiter

  • Schulungen zum Umgang mit der Technik
    • Grundlagen des Betriebssystems
    • Arbeiten mit Office (Word, Excel, Outlook)
    • Bedienung und Pflege der Technik (PCs / Telefon)
    • Sensibilisierung zum Thema Datensicherheit
  • Erstschulungen für Fachverfahren obliegen dem Hersteller
  • Anfertigung von Dokumentationen zu Arbeitsabläufen

 

4. Vergabe von Berechtigungen

  • Zugriff auf Anwendungen
    • Gruppenzugehörigkeiten
    • Benutzerregistrierung / Passwortvergabe
  • Innerhalb von Anwendungen
    • Berechtigungssystem nach Rollenkonzept
    • Spezielle Lese- / Schreibrechte
  • Datenträgerberechtigungen
    • Nutzergruppen
    • Sonderrechte
    • Vertretungsregelungen

 

5. Datensicherung

Viele personenbezogene Daten sind einmalig! Deshalb:

  • Tägliche Datensicherung
    • Tages- / Wochen- / Monats- / Jahressicherungen
  • Bedarfssicherungen vor und nach Updates
  • Wiederherstellung von Daten
    • nach Systemfehlern
    • nach Bedienungsfehlern
    • zu Testzwecken (Kontrolle der Wiederherstellbarkeit)
  • Prozessdokumentation
  • Notfallplanung

 

6. Installation von Updates

  • Ursachen der Softwareänderungen:
    • neue oder geänderte gesetzliche Regelungen
    • Fehlerbeseitigungen
    • Weiterentwicklung der Software
  • Installationsmedien:
    • CD
    • DVD
    • meistens jedoch: Download im Internet
  • Installationsablauf ist für jedes Verfahren spezifisch

 

7. Reparatur / Instandsetzung von Hardware

  • Fehlersuche am Gerät
  • Ersatzteilbeschaffung
  • Austausch von Baugruppen
  • ggf. Versand oder Transport zum Hersteller bzw. Lieferant

 

8. Koordination

  • Begleitung bei der Einführung neuer Projekte
    • Postleitzahlenumstellung
    • Gemeindegebietsreform
    • Euroeinführung
    • Doppikeinführung
    • Datenmigration bei Verfahrenswechsel
  • Datenaustausch zwischen Verfahren
    • Konfiguration von Schnittstellen
    • Anpassung von Übergabedateien
  • Online-Datenaustausch zwischen Behörden

 

9. Intranet / Internet

  • Intranet
    • Nutzung als internes Informationssystem
    • Spezielle Anforderungen werden umgesetzt
    • Flexible Lese- und Schreibrechte auf Informationen
    • Datenbankgestützte Datenhaltung
    • Automatisierter Datenaustausch zu weiteren Verfahren
    • Erstellung von vielfältigen Intranetanwendungen
    • Automatisches Wiedervorlagesystem
    • Hintergrundprozesse zur Datenpflege
  • Internet
    • Domainbeschaffung
    • Postfacheinrichtung für E-Mail
    • HTML-Programmierung seit 2003
    • CMS-Einführung (Content Management System) seit 2006
    • Internet-Seitengestaltung
    • Grafikbearbeitung / - optimierung
    • PHP-Scripting
    • Einweisung für Redakteure

 

10. Effektive Gestaltung der Arbeit

  • Homogene Technik / Netzwerk
  • Einsatz identischer Arbeitsplatz-PCs
  • WOL (Wake On Lan)
  • Administrative Freigaben
  • Zentrale Installation von Verfahren
  • Zentrale Dateiablage und Benutzerprofile
  • Automatisierte Systemüberwachung
  • Systeminformationen bündeln
  • Datensicherungen planen

 

Es wurden längst nicht alle Details zu den Aufgaben aufgeführt. Ich hoffe dennoch ihnen einen kleinen Einblick in die Aufgaben eines Systemadministrators gegeben zu haben.  


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Innere Verwaltung
Großstraße 105
14929 Treuenbrietzen

Herr Gundlach
Raum 208
Großstraße 105
14929 Treuenbrietzen
Telefon (033748) 74757
Telefax (033748) 74787
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